Kimbia Kenya 2025

Allergie(s) alimentaire(s), régime végétarien, végétalien, sans gluten etc.

Traitements, allergies, maladie chronique, antécédents cardiovasculaires etc.

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Afin de préparer au mieux votre séjour, nous avons besoin d'éléments de votre part. Les documents administratifs à fournir pour compléter votre dossier sont les suivants :

- Passeport ( date de validité 6 mois après la sortie du territoire Kenyan)

- Photo d'identité / portrait (pour le trombinoscope)

- Attestation d'assurance rapatriement (le plus souvent compris dans les forfaits cartes bleues voire assurance habitation)

- Certificat médical datant de moins d'un an attestant de la "non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" ou licence sportive compétition sur l'année 2024/2025.

Merci de nous transmettre, au plus tard le 15 janvier 2025 (dernier délai), l'ensemble de ces éléments en une seule fois et par mail à l'adresse : contact@exaequovoyages.com.

Tout dossier incomplet entraînera l'annulation de l'inscription.

Le tarif global du voyage comprend un hébergement sous tente avec matelas pendant toute la durée du séjour.

Vous pouvez cependant choisir de souscrire à l'option COTTAGE (+390€). Le prix de l'option s'entend par participant dans un cottage pouvant loger 2 personnes (lits jumeaux ou lit double avec salle d'eau privative). L'option sera à régler dès le paiement de l'acompte.

L’hébergement est prévu pour 2 personnes par tente ou en cottage, soit en twin (avec un autre participant), soit en double avec votre conjoit(e).

Le tarif global du séjour comprend le transport aérien, vous pouvez cependant choisir de réserver le vol de votre côté. Dans ce cas une réduction de 700€ sera appliquée sur le solde à régler.

Tous les participants, ayant déjà voyagé avec Exaequo Voyages sur au moins une de nos autres destinations, bénéficient également d'une remise de 5% (hors frais de paiement en ligne) et de 5% supplémentaire en cas de parrainage d'un nouveau participant. À noter que cette remise sera appliquée sur le paiement du solde et n'est pas cumulable avec l'offre groupe.

Le prix global du séjour s'éléve à 2 790€ TTC. 
Prix auquel s'ajoute des frais de dossier d'un montant de 41.85€ - soit 1.5% du prix du voyage.
PRIX GLOBAL DU SEJOUR (hors option cottage) :  2 831.85€ TTC (TVA non applicable selon le Bulletin Officiel des Finances Publiques BOI-TVA-SECT-60-20120912).

Vous pouvez régler en deux fois :

- 1 acompte de 800€ + frais de dossier (41.85€) = 841.85€ + l'option cottage (si choisie)

- Le solde à régler avant le 15 décembre 2024 = 1 990.00€

Vous pouvez également régler la totalité du séjour dès à présent.

L'organisation conseille aux participants de souscrire une assurance annulation auprès de structures agrées.

Telles que décrites à l'article n°5 des conditions générales de vente, les annulations de réservation et demandes de remboursement devront être effectuées par lettre recommandée à l'adresse suivante :
Exaequo Communication
4 rue du bel air
14790 VERSON

Les barèmes de remboursement sont les suivants (les frais de dossier ne sont pas remboursables) (article 5 des CGV):

• 100€ seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement avant le 06/11/2024
• 10% de la totalité des droits seront retenus en cas de désistement entre le 07/11/2024 et le 06/12/2024
• 30% de la totalité des droits seront retenus en cas de désistement entre 07/12/2024 et le 05/01/2025
• Passée la date du 05/01/2025 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée

Ces montants correspondent aux avances faites par l'organisation pour la préparation du voyage.