Un des participants doit être désigné comme "capitaine" de l'équipage. Il sera l'interlocuteur des organisateurs. S'il règle toutes les inscriptions, il doit disposer des informations pour inscrire l'ensemble de son équipe. Sinon, il s'inscrit d'abord et règle son inscription et éventuellement le matériel emprunté. Il communique le nom d'équipe aux autres participants, qui peuvent alors rejoindre l'équipe en s'inscrivant et réglant leur part.