ATTENTION :

PARTIE N°1

POUR S'INSCRIRE

A compléter aujourd'hui !

- Renseigner votre état civil.

- Accepter le règlement et les conditions générales de l'événement.

- Accepter la notice d'information et le tableau de garanties de l'assurance ASSISTANCE souscrite par l'organisateur.

- Accepter le programme, les droits d'inscription et ce qu'ils comprennent.

- Souscrire ou refuser l'assurance ANNULATION proposée en option.

- S'acquitter des frais d'inscription.

- Payer par carte bancaire un acompte de 50% du montant total des frais d'inscription.

RÈGLEMENT

Règlement Édition Exclusive 2025 à consulter ICI

Notice et Tableau des garanties de l'Assurance Assistance souscrite par l'organisateur à consulter ICI

IDENTITÉ

MOTIVATION

PROGRAMME

Programme mentionné sur le site internet :

https://trekdesgazelles.com/editionexclusive-meharee/

FRAIS

D'INSCRIPTION

Les droits d'inscription sont de 2646 euros.

LES FRAIS D'INSCRIPTION COMPRENNENT :

LES ACCESSOIRES À L'EFFIGIE DU TREK DES GAZELLES BY MÉLANIE

• 1 t-shirt coton jersey manche courte 
• 1 t-shirt coton jersey manche longue 
• 1 chèche bleu saharien

L'ACCUEIL DANS LA RÉGION DE OUARZAZATE

• Organisation Trek Des Gazelles By Mélanie
• 1/02 : Accueil dans un hôtel 4*
• 1/02 : Briefing sportif
• 1/02 : Cocktail de bienvenue
• 1/02 : Dîner de bienvenue 
• 1/02 : 1 nuit en chambre double partagée 
• 2/02 : Petit déjeuner buffet 
• 2/02 : Séance de yoga 
• 2/02 : Transfert Hôtel / bivouac 1 Zagora
• 8/02 : Transfert Désert bivouac 6 / Ouarzazate

LE TREK DANS LE DÉSERT DE ZAGORA

• Encadrement Trek Des Gazelles By Mélanie
• 3/02 au 7/02 : 5 jours de trek
• 2/02 au 7/02 : 6 nuits en bivouac 
• 2/02 au 7/02 : Pension complète
• 2/02 au 7/02 : Eau minérale
• 2/02 au 7/02 : Hébergement sous tentes caïdales 12 places
• 2/02 au 7/02 : Sanitaires éco-responsables
• 2/02 au 7/02 : Séances de yoga et de méditation
• 3/02 au 6/02 : Transport des bagages à dos de dromadaires
• 2/02 au 8/02 : Assistance médicale
• 1/02 au 8/02 : Assurance rapatriement

LES FRAIS D'INSCRIPTION NE COMPRENNENT PAS :

• Transport pour rejoindre et quitter l'organisation 
• Vol aérien
• Boissons à l’hôtel
• Frais divers et personnels
• Équipement personnel
• Sac de couchage
• Pourboires pour l’équipe marocaine
• Dépenses non mentionnées dans les frais d'inscription comprennent
• Frais de dossier (+ 5% facturé par la plateforme web pour gestion de dossier)

ANNULATION

Conditions générales de l'Assurance Annulation proposée par l'organisateur à consulter ICI

* NB : Hors frais du gestionnaire de 5% des frais d'inscription, ajoutés au moment du paiement pour la gestion de votre dossier en ligne.

*ASSURANCE ANNULATION

L'assurance Annulation se souscrit obligatoirement dès votre inscription, soit dès cette 1ère partie du formulaire.

L'assurance Annulation souscrite depuis ce formulaire ne prendra en aucun cas sous sa responsabilité : l'annulation éventuelle de vos vols aériens ou autres moyens de transport réservés indépendamment de l'organisation et par vos propres soins.

ADMISSION

Conditions d'admission d'une participante sur l'événement :

• Dossier d’inscription finalisé à la date butoir : le 30 octobre 2024
• Dossier médical finalisé à la date butoir : le 30 octobre 2024
• Certificat médical d’aptitude conforme, daté de moins de 1 an avant le voyage 
• Épreuve d'effort (électrocardiogramme à l'effort) conforme et interprété par le cardiologue, daté de moins de 2 ans *pour les participantes âgées de 50 ans et plus
• Pièce d’identité en cours de validité pour les résidentes marocaines ou passeport pour les ressortissantes étrangères
• Frais d’inscription acquittés et options payées
• Aptitude validée par le médecin de l’organisation, après consultation du dossier médical
• Bagage n’excédant pas un poids de 15 kg, hors sac à dos de marche

L’organisation Trek Des Gazelles se réserve le droit d’annuler l’inscription d’une participante :

• Si son dossier d'inscription n’est pas finalisé à la date butoir : le 30 octobre 2024
• Si son dossier médical n'est pas finalisé à la date butoir : le 30 octobre 2024
• Si les pièces justificatives requises ne sont pas insérées en ligne (ou transmises à l'organisation)
• Si le médecin de l’organisation estime qu’une participante présente un élément médical à risque pour elle et/ou pour autrui dans le cadre de sa participation au voyage. Le médecin de l’organisation sera la seule personne habilitée à prononcer l’exclusion d’une participante.

PAIEMENT

* NB : Hors frais du gestionnaire de 5% des frais d'inscription, ajoutés au moment du paiement pour la gestion de votre dossier en ligne.

PROCÉDER AU PAIEMENT

A présent :

• Rendez-vous tout en bas du formulaire.
• Cliquer sur le bouton comme présenté ci-dessous :

 ​

• Confirmer avoir pris connaissance du règlement et des conditions d'annulation
• Procéder au paiement par carte bancaire
• Valider le montant débité auprès de votre banque *grâce à l'application mobile de votre banque et/ou à un code de sécurité

Quelques minutes suivant le paiement, une confirmation d'inscription vous sera transmise par email.

PARTIE N°2

POUR FINALISER

A compléter à la date butoir : 30 octobre 2024 ! 

-  Renseigner tous les champs du formulaire y compris les options

-  Insérer la copie de votre document d'identité utilisé pour voyager *passeport en cours de validité pour les ressortissantes étrangères

-  Payer le solde de vos frais d'inscriptions

- Constituer et transmettre votre dossier médical *à constituer à partir du 30 juillet, dès réception des explications transmises par l'organisation.

SPORT

ACCESSOIRES

*TEE-SHIRTS

Les tee-shirts taillent petit, veillez à bien vérifier vos mensurations et à consulter le guide des tailles ci-contre : Guide des tailles

ACTIVITÉS

*RYTHME DE MARCHE

Pour connaître votre rythme de marche : Divisez le nombre de km parcourus par le temps total de marche. De nombreuses applications podomètres sont disponibles.

Constitution des groupes de marche : Les groupes de marche seront constitués par le directeur sportif sous l'oeil du médecin de l'organisation après lecture des dossiers.

BIVOUAC 

6 nuits en bivouac sous tentes caïdales 12 places du dimanche 02/02 au samedi 08/02 (inclus dans les frais d'inscription)

ORGANISATION DES TENTES :

HÉBERGEMENT

Nuit du samedi 1er février à l'hôtel (en chambre partagée avec dîner de bienvenue et petit déjeuner, inclus dans les frais d'inscription)

Hôtel Riad Ksar Ighnda, à Aït Ben Haddou - région de Ouarzazate

*BAGAGES

- Le samedi 1/02, jour de l'accueil à l'hôtel, le poids des bagages ser vérifier par l'organisation afin de respecter la charge des dromadaires. Veillez à ne pas dépasser le poids de 15 kg pour votre bagage.

- Attention, le dimanche 2/02, jour de départ pour le désert, NE DÉPOSER AUCUN BAGAGE à la conciergerie de l'hôtel Ksar Ighnda car aucune halte n'est prévue lors du transfert retour à Ouarzazate le samedi 08/02 !

*PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix.

*CHAMBRE TWIN

L'organisation vous proposera de partager la chambre twin avec une autre participante de son choix.

EXTENSIONS DE SÉJOUR*

Extensions de votre séjour à Ouarzazate avant ou après le trek proposées en option par l'organisation.*

*GESTION HÔTELIÈRE

Afin de faciliter la gestion hôtelière, et d'éviter toute surprise ou délogement au cours de votre séjour à l'hôtel, nous vous demandons svp de réserver les extensions de séjours de votre choix auprès de l'organisation. Merci pour votre compréhension.

SÉJOUR AVANT TREK :

Nuits du jeudi 30 et du vendredi 31 janvier 2025

*PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

*PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

SÉJOUR APRÈS TREK :

Nuits du samedi 8 au dimanche 9 février 2025

*HÉBERGEMENT

- L'hôtel ne disposant que de deux chambres triples, pour toute demande d'hébergement dans cette catégorie de chambre, merci de contacter l'organisation.

- L'hôtel dispose également de suites prestigieuses, pour toute demande d'hébergement de ce type, merci de contacter l'organisation.

*PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

*HÉBERGEMENT

- L'hôtel ne disposant que d'une chambre triple, pour toute demande d'hébergement de ce type par chambre, merci de contacter l'organisation.

- L'hôtel dispose également de suites prestigieuses, pour toute demande d'hébergement de ce type, merci de contacter l'organisation

*PARTAGE DE CHAMBRE

Saisissez les premières lettres du PRÉNOM de la personne de votre choix, la liste des participantes s'affichera automatiquement, il suffira de sélectionner le prénom de la personne de votre choix.

Sans précision de votre part du nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre double, l'organisation se réserve le droit de vous placer avec une participante de son choix ou de réserver une chambre single.

* EXTENSIONS DE SÉJOUR

Si vous optez pour des extensions de séjour à l'hôtel Berbère Palace 5*****,  avant et/ou après le trek, merci de nous contacter à info@trekdesgazelles.com

TRANSFERTS

Transferts bus pour rejoindre Ait Ben Haddou - Ouarzazate et/ou pour Marrakech sont proposés en option par l'organisation.

Le samedi 1er février 2025

Rejoindre l'organisation à Aït Ben Haddou* : 

* hôtel Ksar Ighnda situé à Aït Ben Haddou (région de Ouarzazate)

Le samedi 8 février 2024

Rentrer sur Marrakech :

*TRANSFERTS - MARRAKECH

- Les transferts sont accompagnés par une personne de l'organisation.

- Paniers pique-nique et eau minérale pour prévus pour toutes les participantes inscrites.

* TRANSFERTS PRIVÉS

- Si vous optez pour des extensions de séjour au Berbère Palace, au Ksar Ighnda, à l'Oscar Studios ou ailleurs avant et/ou après le trek, nous sommes en mesure de vous proposer un transfert privé si besoin, merci de nous contacter à info@trekdesgazelles.com

FORMALITÉS

Le passeport est obligatoire pour voyager au Maroc et doit être en cours de validité jusqu'au retour à domicile.

*PASSEPORT

La date d'expiration de votre passeport est inférieure à la date de fin du voyage. Votre passeport doit être valable au minimum jusqu'à votre fin de séjour au Maroc.

AVION

A compléter pour les participantes qui rejoignent le Maroc en avion.

*VOLS AÉRIENS

Nous vous conseillons vivement de réserver des vols aériens correspondant aux horaires du programme et des transferts proposés, tout en sachant que vous devez être à l'aéroport au minimum 2h avant le décollage.

VOL ALLER :

VOL RETOUR :

MÉDICAL

SANTÉ

*VACCINS

L'organisation recommande d'être à jour des vaccins conseillés pour voyager au Maroc (notamment covid-19).

CONTACTS EN CAS D'URGENCE

MÉDECIN RÉFÉRENT :

PERSONNE DE CONFIANCE :

PAIEMENT DU SOLDE

Vous avez opté pour le paiement des frais d'inscription en 2 fois.

Cochez la case ci-dessous, le jour de paiement du solde.

Date butoir : 30 octobre 2024

*NB : Hors frais du gestionnaire de 5% des frais d'inscription, ajoutés au moment du paiement pour la gestion de votre dossier en ligne.